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""Ficheros compartidos" tiene el mismo contenido de "Repositorio"

May 13, 2014, 8:31 am
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Usando Alfresco

Uso Alfresco 4.2e CE, me ha pasado algo extraño, desde un tiempo para aca, en el Share, veo que la carpeta de "Ficheros Compartidos" tiene exactamente el mismo contenido que la carpeta de "Repositorio" es decir en ambos links veo exactamente el mismo contenido como si estuviera en "mirror" de hecho cuando hago algun cambio en alguno de los 2, se refleja en ambos, es como si apuntaran a la misma carpeta.

También noté, mediante alfresco explorer, que posiblemente alguno de los admins elimino la carpeta de "shared" del alfresco, y sumando 2+2, creo que esta puede ser esta la causa de ese comportamiento en mi alfresco share.

El detalle es como lo corrigo.

Es instalación limpia, no actualización.

En el share cuando le doy click a "Ficheros compartidos", en el log me aparece lo siguiente:

2014-05-08 14:55:18,330 ERROR [extensions.webscripts.AbstractRuntime][http-apr-9080-exec-9] Exception from executeScript - redirecting to status template error: 04080040 Wrapped Exception (with status template): 04080173 Failed to execute script 'classpath*:alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js': 04080172 Invalid store ref: Does not contain :// alfresco:/
org.springframework.extensions.webscripts.WebScriptException: 04080040 Wrapped Exception (with status template): 04080173 Failed to execute script 'classpath*:alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js': 04080172 Invalid store ref: Does not contain :// alfresco:/
at org.springframework.extensions.webscripts.AbstractWebScript.createStatusException(AbstractWebScript.java:1067)
at org.springframework.extensions.webscripts.DeclarativeWebScript.execute(DeclarativeWebScript.java:171)
at org.alfresco.repo.web.scripts.RepositoryContainer$3.execute(RepositoryContainer.java:422)
at org.alfresco.repo.transaction.RetryingTransactionHelper.doInTransaction(RetryingTransactionHelper.java:452)
at org.alfresco.repo.web.scripts.RepositoryContainer.transactionedExecute(RepositoryContainer.java:491)
at org.alfresco.repo.web.scripts.RepositoryContainer.transactionedExecuteAs(RepositoryContainer.java:529)
at org.alfresco.repo.web.scripts.RepositoryContainer.executeScript(RepositoryContainer.java:341)
at org.springframework.extensions.webscripts.AbstractRuntime.executeScript(AbstractRuntime.java:378)
at org.springframework.extensions.webscripts.AbstractRuntime.executeScript(AbstractRuntime.java:209)
at org.springframework.extensions.webscripts.servlet.WebScriptServlet.service(WebScriptServlet.java:132)
at javax.servlet.http.HttpServlet.service(HttpServlet.java:728)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:305)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:210)
at org.alfresco.web.app.servlet.GlobalLocalizationFilter.doFilter(GlobalLocalizationFilter.java:61)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.internalDoFilter(ApplicationFilterChain.java:243)
at org.apache.catalina.core.ApplicationFilterChain.doFilter(ApplicationFilterChain.java:210)
at org.apache.catalina.core.StandardWrapperValve.invoke(StandardWrapperValve.java:222)
at org.apache.catalina.core.StandardContextValve.invoke(StandardContextValve.java:123)
at org.apache.catalina.authenticator.AuthenticatorBase.invoke(AuthenticatorBase.java:502)
at org.apache.catalina.core.StandardHostValve.invoke(StandardHostValve.java:171)
at org.apache.catalina.valves.ErrorReportValve.invoke(ErrorReportValve.java:99)
at org.apache.catalina.valves.AccessLogValve.invoke(AccessLogValve.java:953)
at org.apache.catalina.core.StandardEngineValve.invoke(StandardEngineValve.java:118)
at org.apache.catalina.connector.CoyoteAdapter.service(CoyoteAdapter.java:408)
at org.apache.coyote.http11.AbstractHttp11Processor.process(AbstractHttp11Processor.java:1023)
at org.apache.coyote.AbstractProtocol$AbstractConnectionHandler.process(AbstractProtocol.java:589)
at org.apache.tomcat.util.net.AprEndpoint$SocketProcessor.run(AprEndpoint.java:1852)
at java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor.runWorker(ThreadPoolExecutor.java:1145)
at java.util.concurrent.ThreadPoolExecutor$Worker.run(ThreadPoolExecutor.java:615)
at java.lang.Thread.run(Thread.java:724)
Caused by: org.alfresco.scripts.ScriptException: 04080173 Failed to execute script 'classpath*:alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js': 04080172 Invalid store ref: Does not contain :// alfresco:/
at org.alfresco.repo.jscript.RhinoScriptProcessor.execute(RhinoScriptProcessor.java:204)
at org.alfresco.repo.processor.ScriptServiceImpl.execute(ScriptServiceImpl.java:212)
at org.alfresco.repo.processor.ScriptServiceImpl.executeScript(ScriptServiceImpl.java:174)
at org.alfresco.repo.web.scripts.RepositoryScriptProcessor.executeScript(RepositoryScriptProcessor.java:102)
at org.springframework.extensions.webscripts.AbstractWebScript.executeScript(AbstractWebScript.java:1305)
at org.springframework.extensions.webscripts.DeclarativeWebScript.execute(DeclarativeWebScript.java:86)
... 28 more
Caused by: org.alfresco.error.AlfrescoRuntimeException: 04080172 Invalid store ref: Does not contain :// alfresco:/
at org.alfresco.service.cmr.repository.StoreRef.(StoreRef.java:77)
at org.alfresco.service.cmr.repository.NodeRef.(NodeRef.java:109)
at org.alfresco.repo.jscript.Search.findNode(Search.java:160)
at sun.reflect.GeneratedMethodAccessor1024.invoke(Unknown Source)
at sun.reflect.DelegatingMethodAccessorImpl.invoke(DelegatingMethodAccessorImpl.java:43)
at java.lang.reflect.Method.invoke(Method.java:606)
at org.mozilla.javascript.MemberBox.invoke(MemberBox.java:155)
at org.mozilla.javascript.NativeJavaMethod.call(NativeJavaMethod.java:243)
at org.mozilla.javascript.optimizer.OptRuntime.call1(OptRuntime.java:66)
at org.mozilla.javascript.gen.c3._c1(file:/opt/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js:14)
at org.mozilla.javascript.gen.c3.call(file:/opt/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js)
at org.mozilla.javascript.optimizer.OptRuntime.callName0(OptRuntime.java:108)
at org.mozilla.javascript.gen.c3._c0(file:/opt/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js:184)
at org.mozilla.javascript.gen.c3.call(file:/opt/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js)
at org.mozilla.javascript.ContextFactory.doTopCall(ContextFactory.java:393)
at org.mozilla.javascript.ScriptRuntime.doTopCall(ScriptRuntime.java:2834)
at org.mozilla.javascript.gen.c3.call(file:/opt/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js)
at org.mozilla.javascript.gen.c3.exec(file:/opt/alfresco-4.2.e/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/collaboration/tagQuery.get.js)
at org.alfresco.repo.jscript.RhinoScriptProcessor.executeScriptImpl(RhinoScriptProcessor.java:502)
at org.alfresco.repo.jscript.RhinoScriptProcessor.execute(RhinoScriptProcessor.java:200)
... 33 more

¿Alguna idea para corregir esto?
¿Alguien ha recreado la carpeta "share" o apuntado el link de "Ficheros compartidos" a otra carpeta para evitar que se sigan viendo como "espejos"? ¿O se puede regenerar la carpeta "shared" para que quede todo como antes?

SALUDOS!!

4.2.e
sharedfiles repositorio eliminado
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Carpetas Automaticas

May 13, 2014, 1:34 pm
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Usando Alfresco

Buenas tardes Compañeros
He estado buscando como generar carpetas automáticas diarias en el Repositorio de Alfresco, pero no he conseguido nada relacionado con ello.

Cualquier información o script les agradezco.

4.2.e
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Reglas en Background no se ejecutan siempre

May 14, 2014, 8:34 am
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Usando Alfresco

Buenas tardes

Llevamos ya un tiempo con Alfresco como repositorio de gestion documental, y nos hemos dado cuenta de que nos lleva pasando una cosa desde hace ya tiempo. En un espacio de alfresco hemos creado una regla que se dispara en modo background cada vez que se cargan archivos de tipo TIFF. El tema es que cuando cargamos por FTP muchos archivos, algunos parece que no disparan la regla y se quedan sin tratar.

En principio supongo que el problema se soluciona eliminando el modo "Background" de ejecución de la regla, pero al ser una carga muy grande si no lo hacemos así cada vez que cargamos tiff's por ftp el sistema se resiente en su rendimiento puntual. Pero cuando nos pasa esto la única solución es eliminar las que han quedado sin procesar en el espacio, identificarlas y volver a cargarlas.... pero esto es muy tedioso y lleva mucho tiempo.

Nuestras dudas son
a) ¿Por que pasa esto y si podemos hacer de alguna forma que se "fuerce" y no queden ningún elemento por tratar?

b) Si no se puede hacer nada con la configuración de ejecución en Background ¿Tendríamos que ejecutar un script que cada cierto tiempo chequee si hay algún tiff pendiente y le lance la regla?

Bueno espero vuestros comentarios y experiencia para ver si podemos solucionar esto!!

Gracias

3.0
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Email

May 20, 2014, 8:04 am
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Usando Alfresco

Buen Día,

Estoy configurando el envió de correo electrónico para poder crear los usuarios y así notificarles a ellos, la configuración es la siguiente:

### Outbound mail SMTP ###
mail.host=smtp.office365.com
mail.port=587
mail.username=procesos@office365.com
mail.password=XXXXX
mail.encoding=UTF-8
mail.from.default=procesos@office365.com
mail.from.enabled=true
mail.protocol=smtp
mail.header=Alfresco Share
mail.smtp.auth=true
mail.smtp.timeout=30000
mail.smtp.starttls.enable=true
mail.smtp.debug=true
#mail.smtps.starttls.enable=true
#mail.smtps.auth=true

### Test message when Alfresco starts ####
mail.testmessage.send=true
mail.testmessage.to=jfperez89@gmail.com
mail.testmessage.subject=Outbound mail from Alfresco, server started.
mail.testmessage.text=Outbound SMTP email subsystem is working. Installed on ${dir.root}

_____________________

Cada vez que reinicio el servicio si me envía el correo electrónico pero al momento de enviar una invitación al sitio no me lo permite.

Agradezco que me den una luz para poder solucionar este inconveniente.

Muchas Gracias.

alfresco
email. mail
office365
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Parar el envio de notificaciones automáticas

May 27, 2014, 1:17 pm
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Usando Alfresco

Hola
En mi Alfresco 4.2C desde hace una semana, ha empezado a enviar notificaciones todos los días a todos los usuarios, con las actualizaciones de las acciones de este.
El problema es que lo envía a todos los usuarios todos los días, y repitiendo las informaciones.

Es bastante incómodo y anque configurable por cada uno de los usuarios, hay quejas.

Se puede parar esto?

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Busquedas no sensibles a los acentos

May 29, 2014, 7:30 pm
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Usando Alfresco

Hola a todos,

Tengo una instalación de alfresco en español, los textos y metadatos estan en español y quiero que cuando se busque por contenido o metadatos, lucene no tenga en cuenta las tildes, es decir, si busco "accion", me encuentre documentos con la palabra "acción" o "accion" y viceversa.

He buscado mucho en internet y lo maximo que he encontrado es que existe un analizador para frances: org.alfresco.repo.search.impl.lucene.analysis.FrenchSnowballAnalyserThatRemovesAccents que se puede configurar en dataTypesAnalizers_fr.properties, pero no he encontrado nada equivalente para español. Alguien ha tenido la misma necesidad?

Muchas gracias

tildes acentos
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Paul Escobar
SOA Architect

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Falla al Recuperar Espacio (Carpeta) desde la papelera de reciclaje - Alfresco

May 29, 2014, 10:46 pm
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Usando Alfresco

Buenas a todos.

Tengo problemas para recuperar de la papelera de reciclaje una carpeta, me aparece el error:

No se pudo recuperar el elemento 'Pendientes - Facturas' debido al error: 04300412 Failed to execute script 'workspace://SpacesStore/50f87592-a1c6-45e8-aad0-ad274fc9b972': Node Name is a mandatory parameter

Agradezco me puedan ayudar con este caso.

4.0
alfresco
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Trabajos de replicación

June 3, 2014, 11:37 pm
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Usando Alfresco

Estimados

Junto con saludarlos nuevamente, quisera consultar con un tema que me tiene de los pelos últimamente, bueno acá les va

1-necesito saber si se pueden utilizar los replication jobs para una alfresco y una instancia en el mismo servidor, esta replica es compelta, es decir etiquetas, reglas etc?

2-configuración de los replication jobs he visto varios metodos en la red, pero la verdad es que ninguno me ha funcionado.

Gracias totales!!!!!

4.1
Replication
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Peter John Santis Sandoval
__________________________
www.alfsan.cl

eyzaguirre 1140, piso 24 of 2402
((56-2))662 33 79 (Central)
((56-2))897 94 05 (Directo)
( Skype)peter.santis.sandoval

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Cuadro de diálogo de restaurtación de la contraseña - 4.2.c

June 9, 2014, 6:26 am
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Usando Alfresco

Hola

Sabeis si alguien ha conseguido hacer funcionar, el cuadro de diálogo de restaurtación de la contraseña en Alfresco 4.2.c ?
Yo he seguido las instrucciones y aplicado http://sharextras.org/artifacts/reset-password-dialog-2.0.1.jar Pero no consigo hacerlo funcionar.

http://code.google.com/p/share-extras/wiki/ResetPasswordDialog

Al soltar el .jar en la carpeta lib de tomcat, debo suponer que al reiniciar el servidor debo poder acceder al módulo desde el "Module Deployment", pero ahi no me aparece.

4.2.c
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Alfresco Backups

June 13, 2014, 12:04 am
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Usando Alfresco

HOla, acabo de implementar Alfresco community y antes de ponerlo en marcha me gustaria saber como va el tema de los backups de los ficheros almacenados. Tenia varias preguntas:
-Como Alfresco guarda los ficheros en el sistema??? Intente hacer una busqueda del nombre de algun fichero almacenado y no lo encontre. Los encripta o cambia el nombre??
-Que mecanismos de backups para la salva de fichero y sistema alfresco utilizais??
-Existe la posibilidad de hacer algun tipo de replicacion en otra máquina??

Gracias y saludos,
Jesús C.

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la notificación de actividades ha dejado de funcionar

June 13, 2014, 12:27 am
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Usando Alfresco

Hola, buenos días a todos, tengo implementado desde hace unos meses un Alfresco Comunity 4.2.d. Hasta hace unos días, las notificaciones a los usuarios de las actividades diarias estaban funcionanado sin problema. De repente han dejado de funcionar. No notifica nada. Una vez a la semana paro los servicios y hago una copia, cuando los vuelvo a levantar. Si recibo un correo de que el sistema de envío de correos está funcionando, pero nada más. Nada respecto a la actividad de los sitios.
Me he planteado también actualizar a la 4.2.f. he estado mirando los foros y no me queda claro si tengo que hacer una instalación nueva restaurando backup de la bb.dd. y de los documentos subidos, o si copiando el share.war y el alfresco.war podría valer.
Muchas gracias de antemano.
Fede Cervera.

4.2.d
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Novato - Fichero borrado de la papelera

June 16, 2014, 4:02 am
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Usando Alfresco

Hola a todos!

Novato en Alfresco; Estoy realizando pruebas de respaldo y recuperación de un entorno Alfreco. Me gustaría saber si es posible saber la ubicación exacta en el contentstore de un archivo borrado por un usuario de la papelera de reciclaje previo a que se ejecute procesos de purgado.

Mi dudas son las siguientes:
- ¿Debo recorrer todo el contentstore e 'intentar' adivinar donde se ubica el fichero en questión?
- ¿Existe alguna forma de saber la ubicación en el contenstore de un fichero previo borrado de la papelera?

Gracias,

4.2.e
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Error el Alfresco. No me levanta....

June 16, 2014, 10:59 am
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Usando Alfresco

Hola a todos, soy nuevo en el foro. Mis disculpas si no lo uso como es debido, espero con el tiempo aprender. Tengo un problema desde hace varios días con Alfresco, el servidor no me levanta, y en él tengo toda la iformación de mi empresa, he probado con diferentes alternativas pero ninguna me resulta. Necesito una ayuda urgente. El me ha dado diferentes errores a cada momento. Ya lo último que hice fue algo que vi por este foro, cambiar el valor de index.recovery.mode = AUTO a index.recovery.mode = FULL en el fichero alfresco-global.properties y además borrar la carpeta luxene-indexes y volver a iniciar el server y entonces me pasa esto que dejo abajo.
Este es el error que me está dando en estos momentos:

at org.springframework.beans.factory.support.BeanDefinitionValueResolver.resolveReference(BeanDefinitionValueResolver.java:322)
... 147 more
Caused by: org.springframework.beans.factory.BeanCurrentlyInCreationException: Error creating bean with name 'mlAwareNodeService': FactoryBean which is currently in creation returned null from getObject
at org.springframework.beans.factory.support.FactoryBeanRegistrySupport.doGetObjectFromFactoryBean(FactoryBeanRegistrySupport.java:157)
at org.springframework.beans.factory.support.FactoryBeanRegistrySupport.getObjectFromFactoryBean(FactoryBeanRegistrySupport.java:109)
at org.springframework.beans.factory.support.AbstractBeanFactory.getObjectForBeanInstance(AbstractBeanFactory.java:1387)
at org.springframework.beans.factory.support.AbstractBeanFactory.doGetBean(AbstractBeanFactory.java:244)
at org.springframework.beans.factory.support.AbstractBeanFactory.getBean(AbstractBeanFactory.java:189)
at org.springframework.beans.factory.support.BeanDefinitionValueResolver.resolveReference(BeanDefinitionValueResolver.java:322)

3.2
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"Un hombre con una idea nueva es un loco hasta que la idea triunfa"

Mark Twain

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duda migrando alfresco a otro server

June 17, 2014, 4:56 pm
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Usando Alfresco

Estimados todos.

Estoy trabajando con la version Alfresco Community v4.2.0
(r63893-b12) schema 6033
Spring Surf and Spring WebScripts - v1.2.0
(Release 1331)

Sobre Centos 6.4 64 bits, y por cuestiones de espacio requiero migrar Alfresco a otro server con mayor espacio de almacenamiento. Estoy siguiendo este wiki-docu

http://wiki.alfresco.com/wiki/System_Migration

Del cual me surgen varias dudas:

Dentro del documento mencionan algunos puntos:

1.-Stop Application Server (ensures no one can make changes while backing up or restoring) ----Sin problema en este paso

2.-Export the database to Alfresco dir.root (same location as content and indexes)----Este paso en mi archivo alfresco-global.properties tengo definido:

### database connection properties ###
db.driver=org.postgresql.Driver
db.username=user8888
db.password=mipassword
db.name=jun1414
db.url=jdbc:postgresql://localhost:666/${db.name}

Cuando me conecto via consola con el comando psql --username=user8888 y escribo mi password. Listo la bases que tiene el server y la base de datos jun1414 no aparece listada. ??? es raro por que Alfresco funciona sin problema.

Espero alguien me pueda colaborar a digerir este asunto, ya que para poder migrar necesito exportar la base de datos.

Gracias por su extremadamente grandiosa ayuda.

Jah bless.

cd ..

4.2.e
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Positive Vibrations
/home/Jamaica/ochorios

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Modificar username de un usuario

June 19, 2014, 12:39 pm
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Usando Alfresco

buen día, tengo un usuario en donde el username se modifico y no he podido saber porque. el aparecen unos valores alfanumericos y no se por donde puedo modificarlo.
por ejemplo el usuario es dtorres y aparece como dtorres36039fa0-94d2-460b-9d47-017a2a29d0e7e9566354-23d2-4437-aede-212cd4272fc3

4.0.a
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Modificar atributos de usuario

June 23, 2014, 5:56 am
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Usando Alfresco

Hola!

Tengo Alfresco sincronizado con LDAP y me gustaría cambiar el campo de correo electrónico de algunos usuarios (establecer un valor distinto al que figura en el directorio activo)ya que la dirección original es incorrecta y me genera errores en el log al intentar enviar un correo a una dirección inexistente. Me valdría con que no enviase correos a esos usuarios; no se que será más sencillo de realizar.

¿Alguien podría ayudarme?

Muchas gracias por anticipado.

Modifm
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Doble Notificaciones

June 25, 2014, 8:51 am
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Usando Alfresco

Saludos

Soy completamente nuevo respecto a la herramienta, después de prueba y error hemos logrado implementarla crear los sitios y personalizar lo mas basico.

Adicionalmente he seteado reglas para que notifique por correo cuando un documento nuevo ha sido cargado al sitio, he creado estas reglas a nivel de la carpeta documentLibrary, y funcionan bien, sin embargo he estado recibiendo doble notificación

La primera

Gabriel Santos ha añadido un nuevo elemento de contenido, Informacion Empresa_Grupos.docx, en el sitio gestion-de-eventos

La segunda

Gabriel Santos ha añadido un nuevo elemento de contenido, 25d138c2-3bb1-4a40-9b4f-f8e60da7bfad, en el sitio gestion-de-eventos

La segunda parece ser una referencia a un archivo temporal o algo similar, como puedo eliminar su creacion? cualquier ayuda agradecido

Saludos

4.2.b
notificaciones email correo notifications
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Compartir Calendario

July 4, 2014, 9:01 am
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Usando Alfresco

Buen Dia,

Quisiera preguntarles si es posible compartir el calendario, queremos publicar los cumpleaños de los miembros de la empresa y queremos hacerlo por medio del calendario de alfresco, no se si alguien ya lo pregunto o si es posible hacer, e investigado pero no hay documentación de este tema, Muchas Gracias por su atención.

4.2
Calendario
Compartir
alfresco
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Crear ROLES de usuario

July 10, 2014, 4:43 am
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Usando Alfresco

He creado varios roles de usuario, pero hay uno de los roles que nose configurarlo.

quiero tener un rol de usuario que pueda ver, crear y editar documentos pero que no pueda elimminar documentos ni siquiera los suyos propios (OWNER).
He conseguido crear un rol sin la opcion de eliminar pero no me deja mover los documentos a otras carpetas.

es decir lo que quiero es un rol que vea, cree, edite, mueva documentos pero que no pueda borrar ni un documento.

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Error al ejecutar rol con ficheros nuevos

July 11, 2014, 5:48 am
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Usando Alfresco

Hola.

Tengo un rol sobre un espacio cuando aparece un nuevo documento, realiza una serie de acciones definidas en el rol para ejecutarse en segundo plano.

Todo funciona perfectamente, pero desde que hace unos días cuando la cantidad de ficheros nuevos es muy elevada en un corto periodo de tiempo (más de 10 en menos de un minuto) y las acciones del rol sobre cada fichero duran mucho más tiempo, a veces documentos quedan sin ejecutar este rol.

He intentado a cambiar de ejecutarse en segundo plano a primer plano pero el tiempo de espera es demasiado para mis necesidades y lo tengo que descartar porque no es asumible.

¿Sabe alguien como puedo hacer para no tener documentos sin ejecutar el rol?
¿Es posible crear un script para que ejecute las acciones definidas en el rol a ciertas horas desde el scheduled-action?(tengo un script que se ejecuta con el scheduled-action a ciertas horas).
Si es así, me podria alguien decir como empezar a crear el script??

Muchas gracias de antemano.

3.0
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